Na era digital em que vivemos atualmente, a gestão financeira das empresas tornou-se cada vez mais simples com a introdução e generalização e inúmeras ferramentas online. É o caso dos softwares de faturação que têm crescido em popularidade nos últimos anos. No entanto, a escolha de um programa de faturação online deve obedecer a determinados critérios de escolha que descrevemos de seguida.
O primeiro ponto a considerar prende-se com a acessibilidade online. Os programas de faturação online com acesso 100% via internet oferecem a conveniência de poderem ser acedidos em qualquer altura e em qualquer local. Esta flexibilidade é especialmente importante para empreendedores ou gestores que necessitem de se deslocar com frequência.
Por outro lado, é crucial optar por um programa de faturação certificado pela AT (Autoridade Tributária). Um software de faturação certificado garante que estão asseguradas todas as exigências fiscais e legais estabelecidas pelas autoridades portuguesas para a emissão de faturas. Desta forma, eliminam-se os riscos dos documentos emitidos não se encontrarem conformes com a Lei perdendo consequentemente a sua validade fiscal.
Outro aspeto importante a considerar é a facilidade de utilização. Um software de faturação intuitivo e fácil de navegar permite poupar tempo (e dinheiro!) assim como reduzir e prevenir potenciais erros de emissão. Procure programas de faturação que sejam ágeis, intuitivos e introduzam funcionalidades que simplifiquem os processos de emissão de faturas e cobrança.
Finalmente, é necessário avaliar as funcionalidades oferecidas pelo software. Por exemplo, alguns programas de faturação oferecem dashboards evolutivos e mecanismos de cobrança integrados, o que ajuda a otimizar os processos de emissão de faturas e a melhorar a eficiência operacional dos processos de cobrança associados.
Em conclusão, para escolher um programa de faturação, assegure-se que é simples, certificado e que oferece as funcionalidades compatíveis com as necessidades de faturação do seu negócio ou organização. Investir tempo na escolha do programa certo, pode poupar muito trabalho e evitar problemas no futuro.
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