Como poupar horas na emissão de recibos e na gestão de recebimentos
Gerir recibos e recebimentos pode ser uma tarefa demorada e repetitiva. Emitir documentos, verificar pagamentos e garantir que tudo está corretamente conciliado exige tempo e atenção. Muitas vezes, o processo resulta em erros ou duplicação de trabalho. Atualmente, existem automatismos que possibilitam a ligação entre o software de faturação e o software de gestão de tesouraria, facilitando todo esse processo.
O problema de sempre
No processo de faturação, uma das tarefas mais morosas é emitir recibos a clientes. Do outro lado, na tesouraria, é necessário garantir que essa informação se encontra refletida nos extratos bancários, o que nem sempre acontece de forma automática. Sem esse automatismo, os recibos são emitidos manualmente, com base em informação bancária que muitas vezes está noutro sistema ou num ficheiro externo. Em resultado perde-se tempo, incrementa-se o risco de erro e a informação financeira nem sempre está atualizada.
A solução: interligar o programa de faturação e software de gestão de tesouraria, e automatizar com base em regras
Hoje, é possível integrar os movimentos bancários diretamente no sofware de faturação e, com base em regras definidas (por exemplo, pela descrição do movimento), emitir os recibos automaticamente. Basta analisar a linha do extrato e confirmar. O recibo é criado no momento e fica imediatamente associado ao recebimento e respetiva fatura. Para além disso, o recibo emitido pode ser refletido automaticamente nos extratos da tesouraria, facilitando a conciliação de movimentos.
As vantagens
- Redução de até 80% no tempo de emissão de recibos
- Menos erros e tarefas manuais
- Informação financeira mais atualizada
- Processos de planeamento e cobrança mais ágeis
Esta automatização é hoje possível com a integração entre o programa de faturação – Flex Faturação, e o software de gestão de tesouraria Paychart, produtos desenvolvidos pela B-Online. A gestão de recibos e a gestão de extratos bancários encontra-se integrada de forma intuitiva nos respetivos ecrãs de cada software, cruzando automaticamente os movimentos bancários e os recebimentos, sem recorrer a exportações, importações ou processos manuais complexos.
