A gestão eficaz dos prazos de pagamento dos clientes é essencial para a saúde financeira de qualquer empresa. É neste contexto que os programas de faturação desempenham um papel importante, oferecendo funcionalidades que facilitam não apenas o controlo das faturas emitidas como dos seus respetivos prazos de vencimento.
O prazo de vencimento de uma fatura é uma informação que a generalidade dos softwares de faturação certificados permite inserir. Contudo, apenas alguns programas de faturação permitem a monitorização automática das faturas que estão prestes a vencer ou que já se encontram vencidas. Também só alguns softwares dispõem de funcionalidades que permitem a configuração e envio de avisos de cobrança.
Alguns dos benefícios de utilizar um software de faturação para controlar os prazos de pagamento:
1. Monitorização Automática: identificar de forma simples e automática quais as faturas vencidas ou a vencer
2. Comunicação proativa: programar e configurar avisos automáticos para clientes, facilitando a cobrança e evitando assim atrasos nos pagamentos
3. Melhoria do Fluxo de Caixa: reduzir os prazos de recebimento e garantir pagamentos mais rápidos
O software de faturação Flex Faturação, para além de facilitar o acompanhamento dos prazos de vencimento das faturas emitidas, dispõe também de ferramentas que permitem a configuração de envios automáticos de emails e SMS com avisos de vencimento e cobrança. A adoção deste programa de faturação contribui desta forma para uma melhor gestão de tesouraria e a manutenção de fluxos de caixa estáveis.
